Infos für Teilnehmer
Auf- und Abbauzeiten
Grundsätzlich gilt folgendes Zeitfenster für den Aufbau des Marktes:
Freitag, 16.04.2010 ab 11:00 Uhr bis Samstag, 17.04.2010, 08:00 Uhr!
Ab Samstag, 17.04.2010 um 09:00 Uhr dürfen sich keine Fahrzeuge mehr auf dem Festgelände befinden, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Genehmigung der Marktleitung vor.
Wer aus organisatorischen Gründen bereits am Donnerstag anreisen und aufbauen möchte, spricht dies bitte im Vorfeld mit der Marktleitung, Frederik Bolenz, ab.
Der Markt endet am Sonntag, 18.04.2010, um 20:00 Uhr.
Die ersten Autos dürfen ab 20:00 Uhr auf das Festgelände fahren. Das Festgelände ist über 4 Zufahrtstrassen zu erreichen.
ACHTUNG: Stände, welche sich in unmittelbarer Nähe zu den Bühnen befinden, dürfen erst dann abbauen, wenn das Bühnenprogramm beendet ist. Autos dürfen erst dann an den Stand gefahren werden, wenn keine Gefahr mehr für Besucher besteht, von Autos erfasst zu werden.
Wir müssen dies leider so ausdrücklich formulieren, da 2009 einzelne Stände bereits mit den Autos vorgefahren sind, obwohl auf der Hauptbühne noch Musikprogramm dargeboten wurde!
Der Abbau kann bis Montag, 19.04.2010, 18:00 Uhr erfolgen.
Ankunft auf dem Festgelände
Bei Ankunft auf dem Festgelände meldet sich jeder Teilnehmer (mit Ausnahme der Rittergruppen) zuerst bei der Marktleitung. Den Standort kann man aus dem Lageplan, welcher zeitnah veröffentlicht wird, entnehmen.
Von der Marktleitung erhalten die Teilnehmer eine Mappe, in der sich folgende Unterlagen befinden (bitte auf Vollständigkeit überprüfen):
- 2 Parkscheine
- Marktordnung
- allgemeine Hinweise zum Markt (Sanitätsdienst, WC-Anlagennutzung etc.)
- Lageplan mit eingezeichnetem Stand
- Plan, aus welchem der zu nutzende Parkplatz hervorgeht
Standgelder, Kautionen, etc.
Um zu gewährleisten, dass die bei uns eintreffenden Vertragszusagen eingehalten werden, haben wir uns erneut dazu entschlossen, eine Kaution zu erheben.
Diese ist bis 15.01.2010 auf das Konto des Veranstalters zu überweisen.
Nur wer die Kaution gezahlt hat, hat ein Anrecht auf einen Standplatz.
Die Kaution wird am 18.04.2010 mit den Standgebühren verrechnet. Die Kaution kann bei der Marktleitung am 18.04.2010 abgeholt werden. Voraussetzung für die Rückzahlung ist, dass der zugewiesene Standplatz sauber übergeben wurde.
Die Gage wird am 18.04.2010 im Laufe des späten nachmittags vom Veranstalter ausgezahlt. Der Veranstalter sucht die darbietenden Künstler selbstständig auf.
Hotels
Die Künstler, welche vertragsgemäß ein Anrecht auf eine Hotelübernachtung haben, erhalten mit seperater Post eine entsprechende Mitteilung, welches Hotel/Pension ihnen zugeteilt wurde.
Anschrift und Daten zur Unterkunft finden sich in diesem Anschreiben wieder.
Für Rittergruppen
Die teilnehmenden Rittergruppen melden sich auf dem Ritter- und Turnierplatz im Lager der Einherjer, bei Lothar Scharold.
Er ist im Verlauf des gesamten Marktgeschehens für die Organisation der Rittergruppen zuständig.
Bei Lothar Scharold erhalten die Rittergruppen die Parkscheine sowie die Einweisung, welche Parkplätze zu nutzen sind.
Desweiteren erhalten die Rittergruppen bei Lothar Scharold den Stempel, welcher für das unabhängige Betreten des Festgeländes während der Marktzeiten notwendig ist.
Lothar Scharold ist weiterhin für die Zuteilung von Feuerholz etc. zuständig.
Parkscheine
Achtung! Achtung! Achtung!
Auf den Parkscheinen ist die Handynummer und der Name des Autohalters anzugeben. Nur so kann sichergestellt werden, dass bei Beschädigungen oder Fragen vom Ordnungsamt schnell Kontakt mit dem Fahrzeugführer aufgenommen werden kann.
Das Orga-Team wird 2010 in keinem Fall auf dem Markt nach dem Fahrzeughalter suchen.
Wir bitten hierfür um Verständnis!
